Tin tức
[Giải đáp] Nên dùng office 2013 hay 2016?
Việc lựa chọn nên dùng Office 2013 hay 2016 đây là câu hỏi thắc mắc của nhiều người trong quá trình sử dụng. Vì vậy, để cho người dùng có cái nhìn khách quan hơn trong hai phiên bản . Sau đây chúng ta cùng phân tích điểm khác nhau và các tính năng vượt trội của hai phiên bản này nhé!
Contents
Khái niệm Miᴄroѕoft Offiᴄe là gì ?
Miᴄroѕoft Offiᴄe là phần mềm ứng dụng văn phòng giúp người dùng soạn thảo văn bản, tính toán, thuyết trình… làm tăng hiệu quả làm việc lên đáng kể. Ngoài ra, bộ Office này còn giúp người dùng lưu trữ dữ liệu, gửi thông tin nhanh chóng dễ dàng.
Offiᴄe 2016 là bản nâng cấp từ phiên bản Offiᴄe 2013. Chính vì thế, sẽ có nhiều tính năng mới được phát triển trên bản 2016 này, giúp người dùng có nhiều trải nghiệm hơn.
So sánh hai phiên bản Office 2013 hay 2016
Để hiểu rõ hơn sự khác nhau về hai phiên bản Office 2013 và Office 2016 hãy cùng phân tích một số nội dung khác biệt cơ bản sau:
Giao diện Office 2013 và Office 2016
Trong phần giao diện thì Office 2013 và Office 2016 không có gì khác nhiều. Tuy nhiên, hai office này vẫn có một số điểm khác biệt. Cụ thể như các biểu tượng Excel, Word, Powerpoint được loại bỏ và chỉ để lại các biểu tượng chức năng redo, save, undo…
Các tab được phân tách bởi các gạch dọc giúp người dùng dễ dàng quan sát, phân biệt ở office 2016. Còn so với office 2013 thì không.
Các chức năng được thêm mới Office 2016
Nên dùng Office 2013 hay 2016 còn phụ thuộc vào các tính năng mới mà Office 2016 sở hữu, cụ thể như sau:
Tính năng mới Tell me
Tell me là một tính năng mới được phát triển trên bộ Office 2016. Nó thường được dùng để tổng hợp từ khoá mà bạn muốn tìm kiếm. Qua đó giúp bạn điều khiển và thực hiện thao tác được nhanh hơn trong khi làm việc.
Ví dụ như bạn chỉ cần bấm Alt + Q để mở Tell me nhập từ khóa tìm kiếm. Lúc này tất các các thông tin liên quan đến đến từ khoá sẽ hiển thị trên màn hình.
Chia sẻ tài liệu trực tuyến
Đây là một tính năng được thêm mới ở Office 2016. Qua đó người dùng có thể chia sẻ tài liệu của mình với đồng nghiệp, bạn bè, người thân… để dùng chung. Tính năng này giúp tài liệu có thể cập nhập, thay đổi bởi nhiều người cùng một lúc, đơn giản, thuận tiện hơn.
Để chia sẻ, chỉ cần click vào Share bên góc phải màn hình rồi chọn Save to Cloud để tải dữ liệu lên Onedrive. Nhập tên hay địa chỉ email để bắt đầu quá trình chia sẻ.
Tính năng Smart Lookup
Đây là tính năng tìm kiếm từ khóa trực tiếp. Chỉ cần bôi đen cụm từ muốn tìm sau đó click chuột phải chọn Smart Lookup. Thông tin tài liệu bạn muốn tìm sẽ hiện ra.
Ngoài ra, Miᴄroѕoft còn phát triển thêm tính năng lịch sử các phiên bản được sửa đổi. Qua đây bạn muốn tìm hiểu lịch sử các phiên bản chỉ cần vào File chọn mục History là có thể xem được danh sách các lần thay đổi trước đó. Điều này giúp bạn có thể tham khảo lại nội dung cũ trước đó của mình.
Ưu điểm và nhược điểm của Office 2013 và Office 2016
Đối với hai bộ Office 2013 và Office 2016 có một số ưu điểm và nhược điểm nhất định. Điều này sẽ so sánh chi tiết vấn đề nên dùng Office 2013 hay 2016.
Đối với Office 2013
Ưu điểm: Đây là phiên bản kế nhiệm từ bản Office 2010. Gồm có nhiều tính năng đa phương tiện được nâng cao. Đặc biệt, với phiên bản này có một tính năng rất hữu ích là có thể khắc phục và báo lỗi khi sử dụng.
Nhược điểm: Phiên bản Office 2016 bắt buộc người dùng phải sử dụng đám mây của hãng Microsoft. Với phiên bản này không còn được hãng Microsoft hỗ trợ lâu dài, bắt đầu từ năm 2023 sẽ ngừng hỗ trợ.
Đối với bộ Office 2016
Ưu điểm: Giao diện và tính năng được chau chuốt hơn so với phiên bản Office trước đó. Với phiên bản này việc chia sẻ dữ liệu hoàn toàn được đơn giản hoá. Đặc biệt, bộ Office này còn hỗ trợ kết nối kho dữ liệu đám mây OneDrive trên mạng nên thuận lợi cho việc khai thác tài nguyên hệ thống.
Nhược điểm: Bộ Office 2016 có rất nhiều chức năng, người dùng không sử dụng được hết. Ngoài ra, quá nhiều chức năng nên khi thao tác tìm kiếm sẽ khó khăn, có thể bị rối khi tìm chức năng đó. Giá bộ office sẽ cao hơn và không được cập nhật miễn phí khi có phiên bản mới.
Nên dùng Office 2013 hay 2016 ?
Việc lựa chọn phiên bản nào tùy thuộc vào phần lớn nhu cầu sử dụng của bạn. Phiên bản office nào cũng có mặt lợi thế và hạn chế trong quá trình sử dụng. Nếu bạn muốn sử dụng lâu dài thì nên chọn Office 2016. Bởi vì:
- Phiên bản Office 2013 vẫn có đầy đủ tính năng cần thiết của một Office, nhưng thời gian hỗ trợ không còn được lâu.
- Phiên bản này người dùng cấp quyền sử dụng vĩnh viễn mà không sợ tốn phí.
- Đối với người muốn sử dụng dữ liệu, biểu đồ, các thao tác phức tạp thì nên chọn phiên bản Office 2016 này để có được trải nghiệm tốt hơn.
Kết luận
Phiên bản Office 2013 và 2016 đều sở hữu các ưu điểm và nhược điểm nhất định. Do vậy, khi lựa chọn sử dụng phiên bản nào, người dùng cũng nên tìm hiểu, cân nhắc kỹ để giúp cho công việc mình được hiệu quả và thuận lợi hơn.